Perlu
dikaji bahwa manajemen dan organisasi bukan tujuan tetapi hanya merupakan alat
dan wadah saja tetapi harus diatur dengan sebaik-baiknya. Karena jika manajemen
dan organisasi ini baik maka tujuan optimal perusahaan dapat diwujudkan dan
pemborosan terhindar dan semua potensi yang dimiliki akan lebih bermanfaat.
Untuk itu dibutuhkan pendekatan pusat komunikasi informasi. Dengan adanya
komunikasi yang teratur dan sistematis serta informasi antara manajer dan
bawahan sehingga manajemen dapat terlaksana dengan baik dan manajer dapat
mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
Pada
hakekatnya informasi manajemen adalah merupakan asset perusahaan yang perlu
mendapat asumsi mengenai jalan kerjanya. Pada masa lalu program kerja bersifat
mengatasi kecelakaan yang sudah terjadi tetapi dengan adanya sistem informasi
manajemen maka sekarang lebih bersifat preventif yakni memperkirakan apa yang
akan terjadi.
Mengingat
penggunaan media informasi sangat diutamakan untuk berbagai aspek dan kalangan
terutama bagi suatu perusahaan dalam menjalankan dan mengatur perusahaannya. Informasi
dapat disajikan dalam bentuk kalimat, paragraph, atau wacana. Disamping itu
penyajian informasi juga sering dilakukan dalam berbagai bentuk seperti tabel,
grafik, jadwal, denah, dll. Sistem
informasi manajemen sebagai suatu badan memiliki bagian-bagian yang
melaksanakan tugas-tugas tertentu seperti pengumpulan data, penyimpan data,
pemroses data dan pemrogram data.
Teknologi
internet juga telah lama masuk ke berbagai kegiatan baik bisnis, pendidikan
serta pemerintahan. Berbagai layanan internet serta informasi telah tersaji
denga jelas. Untuk mencari berbagai litelatur, anda cukup datang ke warnet.
Untuk melakukan transaksi perbankan cukup dikantor tanpa harus ke bank.
Komputer
juga sering dijuluki sebagai mesin ajaib. Berkat komputer seseorang dapat
menguangkan cek di bank, walaupun malam hari. Pemilik bank tak usah khawatir
terhadap pemalsuan tanda tangan sebab komputer dapat melacak setiap tanda
tangan. Komunikasi jarak jauh tidak harus dilakukan via telepon namun dapat
juga dilakukan dengan E-mail, chatting atau VO IP. Berdasarkan hal-hal tersebut,
memasuki era globalisasi ini sekolah-sekolah atau kursus-kursus komputer dibuka
dimana-mana. Sehingga kita dapat dengan mudah mengakses pemnbelajaran tantang
sitem informasi manajemen apa dan yang bagaimana yang diperlukan.
